一.極強的穩定性
“穩定”是門禁系統選擇的首要原則，應盡可能考慮居于世界領先地位的成熟的產品，經過多項權威認證，且具有眾多的典型用戶，多年正常運行，并在行業內得到高度認可。
在硬件方面，從控制器到終端識別設備均為成熟穩定的產品。作為系統核心的門禁控制器需支持脫機工作模式，一定要采用flash等非易失性存儲芯片，掉電或者受到沖擊信息也不會丟失。服務器和終端識別設備故障不影響系統的正常運行。
作為系統依托的管理軟件，應具有穩定合理的數據庫結構設計，與硬件之間，采用實時輪詢方式，保持及檢測硬件的通訊連接及詢址，完成數據的完整性，可靠性，一致性。
二.極強抗破壞能力
門禁系統用來保護人員和財產安全，因此系統自身必須安全，這里所說的高安全性，一方面指產品或系統的自然屬性，應該保證設備，系統運行的安全和操作器者的安全，例如：設備和系統本身要能抗高溫，低溫，濕熱，并能防靜電，抗干擾，另一方面，門禁及安防系統還應具有防人為破壞功能，如：具有防拆報警等。
三.極好的兼容性
方便于以后升級，擴容及出于抗干擾的考慮，建議選擇符合國家標準的終端識別設備，而非兼容性越廣越好，某些格式在局部上存在一些優點，但并不符合國際標準，會為以后升級，擴容以及抗干擾帶來麻煩，應堅持“實用，穩定，符合標準”原則。
四.靈活的擴展性與經濟性
建議注冊卡權限需要達到3萬張，這樣可以適合絕大多數客戶對存儲容量的要求，方便進行考勤統計及企業規模擴大，主要設備應采用，模塊化設計并采用先進的布線方式，通過軟，硬件即可實現未來系統擴容，而不必對系統作太大更改，最大限度體現經濟性原則，同時產品應性價比占優。
五.強大的軟件管理功能
隨著門禁系統的應用范圍越來越廣泛，要求與考勤管理，安防報警，停車場控制，電梯控制，消費管理，CCTV聯動，在線巡更等其它系統實現聯動控制功能，因此系統軟件應具備視頻接口，并支持擴展功能。
六.易維護
系統應具備安裝配置簡便易行，使用簡單大眾化，且具備統一的網絡管理能力，便于維護。
七.在廠家指定的代理商處購買成熟品牌產品
成熟品牌才能保證完善強大的服務體系，這包括兩方面：一是項目實施技術支持和周到的售后服務，二是可靠的后續研發能力，以保證新老產品具有連貫性和兼容性。
八.產品外觀
隨著人們審美水準的提高，在追求功能實用的同時，可以將它的外觀設計作為參考標準之一，實現視覺享受的附加功能。
